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Oficina de Control Interno (OCI)


Funciones
 

Según el Acuerdo 034 de 1994, aprobado por el Consejo Superior de la Universidad del Cauca, las funciones de la Oficina de Control Interno son:

• Velar porque todas las actividades y recursos de la entidad estén dirigidos al cumplimiento de sus objetivos.

• Verificar y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los controles.

• Asesorar en forma permanente a la dirección universitaria durante el desarrollo de los procesos administrativos, para procurar su eficiencia, eficacia y economía.

• Proponer modificaciones a planes y procedimientos.

• Sugerir los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas y objetivos previstos.

• Asesorar a la Universidad en el diseño, montaje, ejecución y desarrollo del Sistema de Control Interno.

• Verificar y evaluar la gestión adelantada en los diferentes sistemas y subsistemas de la estructura administrativa.

• Revisar y evaluar los procedimientos y mecanismos de control interno y proponer los cambios que se estimen necesarios en relación con el alcance, la cobertura y los procedimientos de control interno.

• Evaluar la estructura orgánica, planta de personal, métodos, procedimientos y funciones de las diferentes dependencias que conforman la administración de la Universidad y presentar los resultados a consideración de los organismos competentes.

• Efectuar seguimiento de la gestión de la organización y diseñar y aplicar programas de auditoría de gestión, de acuerdo con las áreas y sistemas a controlar, empleando para el efecto: análisis de antecedentes, entrevistas, visitas, listas de comprobación y demás instrumentos que permitan una apreciación objetiva y completa de la situación.

• Velar porque se establezcan y apliquen medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización y que pueden afectar el alcance de los objetivos.

• Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación.

• Velar porque la Universidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo de la organización de acuerdo con su naturaleza y características.

• Velar por la aplicación de las recomendaciones resultantes de las evaluaciones de la Oficina Control Interno.




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