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Facultad de Ciencias Humanas y Sociales

Secretaría general


 

La Secretaría General es una oficina de apoyo y trámite de cuanto acto académico y administrativo se produce en la Facultad de Ciencias Humanas y Sociales.


Sus funciones son:

• Extender la matrícula de los alumnos de la respectiva Facultad ciñéndose a los planes de estudio y reglamentos y refrendar con su firma los certificados que le correspondan.

• Supervisar el funcionamiento de la Secretaría de la respectiva Facultad; coordinar las funciones y labores del personal administrativo asignado a ésta; controlar el cumplimiento del horario de trabajo y solicitar su sanción cuando haya lugar a ello.

• Presidir el Comité de Personal Docente, encargado éste, del trámite y estudio de la producción intelectual de los profesores, como también de la evaluación de la experiencia docente calificada.

• Colaborar con el Decano en el desempeño de sus funciones.

• Actuar como Secretario del Consejo de Facultad, dando el visto bueno a los documentos que deban ser de conocimiento de ésta corporación y responder a las solicitudes que en él se tramiten.

• Elaborar los proyectos de resolución por los cuales se señalan los horarios de clase, de prácticas y el calendario de exámenes a que hubiere lugar de acuerdo con lo dispuesto en los reglamentos.

• Confrontar los registros de asistencia de los profesores y alumnos de la respectiva Facultad, de calificaciones y demás, de índole académica o administrativa, que se lleven en la secretaría de la unidad docente.

• Ordenar la elaboración oportuna de las listas de clase y demás que demande el normal funcionamiento de la respectiva Facultad.

• Mantener debidamente actualizados y en orden los libros de rigor y el archivo de la respectiva Facultad y suministrar las informaciones que le soliciten las autoridades competentes.

• Solicitar oportunamente a la dirección administrativa los materiales y suministros que sean necesarios al tenor de las normas vigentes sobre la materia, por delegación del respectivo Decano.

• La Secretaría General también tendrá a su cargo el manejo de la caja menor, asignada a la Facultad de Ciencias Humanas y Sociales.

• Las demás que correspondan a su cargo o que le fueren asignadas por delegación del Decano o por las disposiciones legales y reglamentarias.

Actualmente, la Secretaria General de la Facultad de Ciencias Humanas y Sociales es la señora Rossemary Pérez.

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