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Circulares
Julio 16 / 2021
Circular Normativa de Secretaría General y Área de Gestión Documental sobre Plan de Capacitación Gestión Documental Año 2021
Emitido por: Área de Archivo y Correspondencia, Secretaría GeneralDirigido a: Comunidad universitaria
PARA: VICERRECTORÍAS, FACULTADES, CENTROS Y DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA
DE: SECRETARÍA GENERAL Y ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
ASUNTO: PLAN DE CAPACITACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL AÑO 2021
FECHA: 16 DE JULIO DE 2021
La Secretaría General a través de su Área de Gestión Documental, en aplicación de la Ley 594 del 2000 del Archivo General de la Nación, que en su artículo 18 establece la obligación de capacitar y actualizar a los servidores públicos en materia de Gestión Documental, generando sensibilización en cada uno de los componentes y procedimientos de acuerdo con la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y disposición final de los documentos de acuerdo al ciclo de vida; cordialmente invita a las personas encargadas de administrar y custodiar los archivos, a una capacitación de carácter obligatorio con el objetivo de fortalecer los conocimientos que permitan surtir, de acuerdo con las funciones y procedimientos de cada dependencia, la actualización, si a ello hubiere lugar, de sus Tablas de Retención Documental.
Apreciamos de manera especial la participación del jefe de dependencia, ya que será el responsable de la actualización de las TRD.
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CRONOGRAMA CAPACITACIONES LINEAMIENTOS EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL |
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Ítem |
DEPENDENCIA |
DESCRIPCIÓN DE LA TAREA |
FECHA Y HORA |
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1 |
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Jueves 22 de julio de 2021 |
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2 |
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Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
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-División Gestión Financiera |
Lunes 26 de julio de 2021 |
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-División Administrativa y de Servicios |
Lunes 26 de julio de 2021 |
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3 |
VICERRECTORÍA DE CULTURA Y BIENESTAR |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Martes 27 de julio de 2021 |
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4 |
VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Martes 27 de julio de 2021 |
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5 |
FACULTAD DE DERECHO, CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES-CONSULTORIO JURIDICO POPAYÁN-SANTANDER DE QUILICHAO |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Miércoles 28 de julio de 2021 |
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6 |
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Miércoles 28 de julio de 2021 |
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7 |
FACULTAD DE ARTES |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Jueves 29 de julio de 2021 |
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8 |
FACULTAD DE INGENIERÍA ELECTRONICA |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Jueves 29 de julio de 2021 |
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9 |
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Viernes 30 de julio de 2021 |
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10 |
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Viernes 30 de julio de 2021 |
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11 |
FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES, EXACTAS Y DE LA EDUCACIÓN |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Lunes 02 de agosto de 2021 |
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13 |
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Lunes 02 de agosto de 2021 |
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14 |
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Martes 03 de agosto de 2021 |
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15 |
Centro de Salud Alfonso López |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Martes 03 de agosto de 2021 |
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16 |
Unidad de Salud |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Miércoles 04 de agosto de 2021 |
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17 |
RECTORÍA |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Jueves 05 de agosto de 2021 |
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18 |
Centro de Gestión de las Comunicaciones |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Jueves 05 de agosto de 2021 |
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19 |
Control Interno |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Viernes 06 de agosto de 2021 |
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20 |
Centro de Gestión de la Calidad y la Acreditación Institucional |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Vienes 06 de agosto de 2021 |
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21 |
Secretaría General –Gestión Documental |
Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia. |
Martes 10 de agosto de 2021 |
Universitariamente,
Original firmado Original firmado
ESPERANZA GONZALEZ LEDEZMA INGRY YOHANA QUIÑONEZ DAZA
Secretaría General ( E ) Área de Gestión Documental
Secciones Documentos Públicos
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