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Resoluciones

Septiembre 19 / 2022

Resolución R - 0872 de 2022 (Por la cual se establece la programación del cierre financiero, presupuestal y administrativo de la Universidad del Cauca para la vigencia fiscal 2022 y apertura de la vigencia 2023)

Número del documento: R - 0872
Emitido por: Rectoría
Dirigido a: Comunidad universitaria, Ciudadanía en general


Por la cual se establece la programación del cierre financiero, presupuestal y administrativo de la Universidad del Cauca para la vigencia fiscal 2022 y apertura de la vigencia 2023.

El Rector de la Universidad del Cauca, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias conferidas mediante el Acuerdo 105 de 1993 y Resolución 004 del 06 de abril de 2022, emanadas por el Consejo Superior Universitario,

 

CONSIDERANDO


1. Que, de conformidad con los Principios del Sistema Presupuestal, dispuestos en el Acuerdo 051 de 2007, se tiene en el numeral 6 del capítulo IV, (..) “6. ANUALIDAD: El año o período fiscal comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre de cada año, lapso durante el cual puede afectarse el presupuesto. Después del 31 de diciembre no podrán asumirse compromisos ni obligaciones con cargo a las APROPIACIONES del año fiscal que se cierra. (…)”

2. Que el cierre de vigencia es el cese de todas las operaciones del presupuesto, adquisición de bienes y servicios, tesorería, almacén, inventarios, nómina, reconocimiento contable de legalizaciones y demás actividades que afecten la operación financiera de la institución.

3. Que en el marco de lo establecido en el Acuerdo N° 051 del 29 de agosto de 2007, Estatuto Financiero y Presupuestal de la Universidad del Cauca, y en razón a que las actividades administrativas previstas al cierre presupuestal, contable y tesoral, son aquellas que generan hechos financieros, económicos, académicos, de investigación y de proyección social, tales como el cierre de compras, adquisición de bienes y servicios, recibo a satisfacción de bienes y servicios, legalización de avances, viáticos y anticipos, elaboración de cuentas de cobro, cierre de presupuesto y tesorería, entre otros. Por lo expuesto, se hace necesario que para que las actividades que preceden al cierre integral, incluyan todos los procedimientos que permitan garantizar el debido reconocimiento y legalización de los bienes, derechos y obligaciones ejecutados durante la vigencia fiscal 2022, de forma tal, que se refleje información financiera oportuna, transparente, confiable y razonable en los estados financieros y presupuestales de la institución, además de, fortalecer los mecanismos de planeación y ejecución presupuestal.

4. Que el incumplimiento de las disposiciones contenidas en el Capítulo IX, de la Ejecución presupuestal, artículos 26, 27, 28 y 29 del Acuerdo Superior N° 051 de 2007, generará responsabilidad disciplinaria y fiscal, para el funcionario responsable de su trámite.

5. Que el funcionario que no aporte los documentos pertinentes para adelantar los trámites dentro de los plazos establecidos en la presente programación será responsable del pago ante el beneficiario sin perjuicio de la responsabilidad que refiere el Acuerdo 051 de 2007, Estatuto Financiero y Presupuestal y, Acuerdo 064 de 2008, Estatuto de Contratación de la Universidad del Cauca.

6. Que el presente cronograma tiene efectos para todas las dependencias administrativas, académicas, investigativas y de proyección social de la Universidad del Cauca, en razón a que la información producto del cierre presupuestal, contable y financiero es la fuente a partir de la cual se presentan informes, estados financieros y reportes ante las entidades de control. La obtención de esta información será responsabilidad de quienes la hayan originado, consolidado y revisado.

7. Que de manera excepcional la Universidad podrá llevar a cabo por fuera del cronograma establecido en el presente documento, sin superar el 31 de diciembre de 2022, solo aquellos trámites particulares, que hacen referencia a proyectos financiados con recursos de entidades externas, contratos y/o convenios interadministrativos en los que no se pueda suspender su ejecución y que se encuentren debidamente justificados en la necesidad del servicio u obligaciones a cargo de la institución previamente establecidas, hechos imprevisibles y/o de fuerza mayor.
 

RESUELVE:

 
ARTÍCULO PRIMERO: El cierre presupuestal, contable y de tesorería de la vigencia fiscal 2022, estará sujeto al cumplimiento del siguiente cronograma, el cual es inmodificable y de obligatorio cumplimiento para todas las unidades académicas, académicas, investigativas y de proyección social de la Universidad del Cauca, a fin de lograr un efectivo cierre de la vigencia fiscal 2022:

 
 

ACTIVIDAD

Fecha límite para trámite

1

CIERRE PRESUPUESTAL Y ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

1.1

Modificaciones presupuestales

18 de noviembre de 2022

1.2

Recepción de solicitud de necesidades y certificados de Disponibilidad Presupuestal (tramites de adquisición de bienes y servicios, compromisos académicos y/o administrativos institucionales a adquirir mediante las modalidades de contratación directa y oferta pública)

18 de noviembre de 2022

1.3

Suscripción de contratos, convenios u órdenes de compra

16 de diciembre de 2022

1.4

Expedición de Registros de Disponibilidad Presupuestal

16 de diciembre de 2022

1.5

Reconocimiento puntos académicos a docentes.

25 de noviembre de 2022

1.6

Envió Resolución de reconocimiento de puntos académicos a la División de Gestión del Talento Humano.

28 de noviembre de 2022

1.7

Remisión de nómina y descuentos del mes de diciembre de 2022 a la División de Gestión Financiera.

16 de diciembre de 2022

1.8

Remisión aportes de nómina mes de diciembre de 2022 a la División de Gestión Financiera.

19 de diciembre de 2022

1.9

Recepción de solicitudes de anulación de Certificados de Disponibilidad Presupuestal ante la Vicerrectoría Administrativa

9 de diciembre de 2022

1.10

Recepción de solicitudes de reservas presupuestales ante la Vicerrectoría Administrativa.

16 de diciembre de 2022

1.11

Presentación de documentos ante la División de Gestión Financiera para liquidación de convenios y/o contratos, con el tiempo de ejecución finalizado y de vigencias anteriores que se encuentran sin liquidar.

30 de noviembre de 2022

1.12

Recepción de Certificados para pago de Monitorias en Vicerrectoría Administrativa.

14 de diciembre de 2022

1.13

 
Elaboración de cuentas de cobro

 
19 de diciembre de 2022

2

CIERRE ADQUISICIONES E INVENTARIOS

2.1

Recepción de solicitudes para elaboración de estudios previos y/o solicitudes de adquisiciones menores a 50 SMMLV ante el Área de Adquisiciones e Inventarios

01 de noviembre de 2022

2.2

Ingreso de bienes a Almacén

23 de diciembre de 2022

2.3

Entrega de bienes a las dependencias universitarias por el Área de adquisiciones e Inventarios.

16 de diciembre de 2022

2.4

Entrega de Notas de Alta con recibo a satisfacción, por parte de la División Administrativa y de Servicios – Área de Adquisiciones e Inventarios a la División de Gestión Financiera.

23 de diciembre de 2022

2.5

Entrega de la cuenta de movimiento mensual de bienes a la División de Gestión Financiera.

21 de diciembre de 2022

3

CIERRE DE AVANCES

3.1

Recepción de solicitudes de avance por cualquier concepto.

14 de diciembre de 2022

3.2

Reconocimiento de viáticos y gastos de viaje por comisión de servicios.

3.3

Legalización de avances por todo concepto.

21 de diciembre de 2022

4

CIERRE TESORERIA

4.1

Recepción de documentos para generar órdenes de pago (Certificaciones de pago y liquidación de contratos, facturas, certificaciones, constancias, entre otros. )

19 de diciembre de 2022

4.2

Solicitud de pago de Servicios Públicos correspondiente a los meses de noviembre y diciembre de 2022.

16 de diciembre de 2022

 

ARTÍCULO SEGUNDO: Que para el cierre presupuestal el cual inicia con la Ordenación del Gasto, se comunica que únicamente se expedirán CDP (Certificados de Disponibilidad Presupuestal) hasta el 18 de noviembre de 2022. Para lo cual, la Comunidad Estudiantil, Docente, Administrativa, Contratista y Supervisores, atendiendo el compromiso institucional y a fin de ejecutar de forma oportuna y correcta las necesidades y compromisos de la Institución deberá cumplir de manera estricta.
 
ARTÍCULO TERCERO: Comunicar la presente Resolución a toda la comunidad universitaria y en la página web de la institución.
 

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

 
Se expide en Popayán el día diecinueve (19) de septiembre de 2022.
 
DEIBAR RENÉ HURTADO HERRERA
Rector
 

 

 

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