Legalización de vinculación de profesores ocasionales y catedráticos nombrados por el Consejo Superior para el II Periodo de 2014

Emitido por: División de Gestión del Talento Humano
Dirigido a: Docentes

La Profesional Especializada de la División de Gestión del Talento Humano informa a los profesores ocasionales y de hora cátedra nombrados por el Consejo Superior de la Universidad del Cauca para el I Periodo Académico de 2014 (consultar el listado de docentes [1]) que deben legalizar su vinculación atendiendo los siguientes lineamientos:

Fechas de legalización Popayán: lunes 4, martes 5, miércoles 6 y viernes 8 de agosto de 2014.

Lugar: salón 101 de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas y Sociales (Cl. 4 con Cra. 5 esquina, primer piso).

Horario: de 8:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

Fecha de legalización Santander de Qulichao: viernes 8 de agosto de 2014.

Lugar: Universidad del Cauca Sede Norte, diagonal al parque principal.

El periodo de vinculación aplica desde el 11 de agosto hasta el 12 de diciembre de 2014 para Profesores Ocasionales (Resolución Superior 041 de 2014) y desde el 11 de agosto hasta el 5 de diciembre de 2014 para Profesores Hora Cátedra (Resolución Superior 042 de 2014)

Documentación requerida para docentes ocasionales y catedráticos que estuvieron vinculados hasta el 27 de junio de 2014

1. Acceder al Sistema de Información y Gestión del Empleo Público [2] – SIGEP, completar o actualizar el Formulario de Hoja de Vida e imprimirlo para la firma y entrega al momento de legalizar si no ha cumplido con el requisito en las vinculaciones anteriores. Si tiene alguna dificultad puede consultar el instructivo aquí [3].

2. Certificado de afiliación al Fondo de Pensiones Obligatorias y certificado de afiliación al Fondo de Cesantías con fecha actual (la certificación de cesantías solo aplica para los profesores ocasionales). Los afiliados a Colpensiones (antes ISS), deben crear perfil de consulta en www.colpensiones.gov.co [4] para descargar certificación de cotizante activo porque en la aplicación de la Ley Habeas Data se restringió a los Empleadores para acceder a documentos que contengan información personal.

3. Los profesores extranjeros deben presentar fotocopia ampliada y legible de la Visa de Trabajo vigente, en donde se autorice el ejercicio de la docencia, y fotocopia ampliada y legible de la cédula de extranjería vigente.

4. Para agilizar el proceso de legalización, se recomienda traer impresas las consultas de Antecedentes Judiciales [5], Certificado de Antecedentes Disciplinarios [6] y Certificado de Antecedentes Fiscales [7]. Todas las consultas deben ser con fecha posterior al 1 de agosto de 2014.

Documentación requerida para docentes ocasionales y catedráticos con vinculación inicial

1. Los docentes ocasionales y catedráticos nuevos deberán enviar al correo electrónico soportesigep@unicauca.edu.co [8], la siguiente información: número de Cédula, nombres y apellidos completos y fecha de nacimiento (DD/MM/YYYY). Lo anterior con el fin de crear la cuenta de usuario en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP), para la digitalización del Formato de Hoja de Vida, siguiendo lo establecido en el Decreto 019 del 2012, cuyo cumplimiento es obligatorio para toda persona natural que preste servicios a instituciones del Estado. El usuario y contraseña del SIGEP serán enviados al correo de quien remite la información en la semana del 28 de julio al 1 de agosto de 2014. Una vez diligenciado el formulario totalmente y adjuntados los soportes correspondientes, ir a la opción persona parte final, ícono de impresora, imprimir y firmar (firma del servidor público) para entrega en la fecha de legalización.

2. Fotocopia del título de bachiller (si no está adjunto en la Hoja de Vida entregada en la Facultad).

3. Fotocopia de los títulos obtenidos por los estudios universitarios cursados y aprobados. Si ha realizado estudios en el exterior, es necesario entregar fotocopia del acta, título y resolución de convalidación (si no están adjuntos en la Hoja de Vida entregada en la Facultad). Los documentos entregados al momento de legalizar no surten efecto para reconocimientos de ninguna índole.

4. Fotocopia ampliada y legible de la nueva Cédula de Ciudadanía.

5. Fotocopia ampliada y legible de la Libreta Militar.

6. Fotocopia ampliada y legible de la Tarjeta o Matrícula Profesional, según el caso, para profesiones cuyo ejercicio está regulado por Ley. Ningún docente cuyo ejercicio de su profesión aplique el requisito anterior, podrá legalizar si no posee la Tarjeta o Matrícula Profesional.

7. Para agilizar el proceso de legalización, se recomienda traer impresas las consultas de Antecedentes Judiciales [5], Certificado de Antecedentes Disciplinarios [6] y Certificado de Antecedentes Fiscales [7]. Todas las consultas deben ser con fecha posterior al 1 de agosto de 2014.

8. Certificado de afiliación al Fondo de Pensiones Obligatorias y certificado de afiliación al Fondo de Cesantías con fecha actual (la certificación de cesantías solo aplica para los profesores ocasionales). Los afiliados a Colpensiones (antes ISS), deben crear perfil de consulta en www.colpensiones.gov.co [4] para descargar certificación de cotizante activo porque en aplicación de la Ley Habeas Data se restringió a los Empleadores para acceder a documentos que contengan información personal. Si no cuenta con afiliaciones al Sistema de Seguridad Social, se deben tramitarla a través de la Universidad del Cauca dentro de las fechas establecidas para la legalización.

9. Los profesores extranjeros deberán presentar fotocopia ampliada y legible de la Visa de Trabajo vigente, en donde se autorice el ejercicio de la docencia, y fotocopia ampliada y legible de la Cédula de Extranjería vigente.

El profesor ocasional y de hora cátedra para realizar el proceso de legalización de la vinculación del II Periodo Académico de 2014, debe estar a paz y salvo académicamente ante la correspondiente Facultad, además, con las áreas de Inventarios, Biblioteca y División de Gestión Financiera.

La División de Gestión del Talento Humano agradece la colaboración y respeto que los docentes brinden en este proceso, para que el mismo sea lo más ordenado y ágil posible.

Así mismo, aclara que ningún profesor ocasional o de hora cátedra podrá iniciar actividades académicas el 11 de agosto de 2014, sin haber cumplido con el proceso de legalización de la vinculación. La legalización solo aplica para el II Periodo Académico de 2014.

Los Profesores que no legalicen en las fechas establecidas sólo podrán realizarlo a partir del 1 de septiembre de 2014 y consecuentemente, se ratifica que no podrán iniciar labores académicas hasta que no se haya realizado el proceso.

Consulte el listado de docentes ocasionales y catedráticos para vinculación. [1]

Atentamente,

Sonia Eugenia Pajoy González
Profesional Especializada. División de Gestión del Talento Humano
Correo electrónico: rhumanos@unicauca.edu.co [9]

Mayor información

División de Gestión del Talento Humano
Teléfono: 8209900, ext. 1155, 1108, 1157, 1161 y 1167
Correo electrónico: rhumanos@unicauca.edu.co

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