Circulares

Agosto 8 / 2017

Circular Normativa de Rectoría sobre solicitudes de publicación de información en Medios Institucionales

PARA: Vicerrectorías, Facultades, Centros y Dependencias de la Universidad del Cauca.
 
DE: Rectoría y Centro de Gestión de las Comunicaciones
 
ASUNTO: Solicitudes de publicación de información en medios institucionales
 
FECHA: 8 de agosto de 2017
 
La Rectoría y el Centro de Gestión de Comunicaciones en su rol de administrador de los medios de comunicación institucionales, les solicita comedidamente a los integrantes de las instancias universitarias que requieran publicación de contenidos informativos (eventos, actividades, noticias, personajes, documentos públicos, destacados, etc.), que a partir de la fecha, estas solicitudes deben enviarse por medio de un oficio dirigido al Centro de Gestión de las Comunicaciones o por medio electrónico al correo comunicaciones@unicauca.edu.co [1].
 
El contenido de las solicitudes de publicación debe incluir los siguientes datos:
 
·         Nombre del evento, noticia y/o publicación
·         Datos del evento o noticia (fecha, lugar, hora, programación, invitados)
·         Nombre y datos del responsable (correo electrónico institucional, dependencia, número de teléfono celular y/o fijo, y extensión)
·         Anexos (fotografías, afiches, archivos multimedia)
 
También se debe especificar si adicional al cubrimiento de la información por parte de los medios institucionales, se requiere la grabación de un audio promocional para la emisora institucional, un spot de televisión, envío por correo electrónico masivo y/o una rueda de prensa; acciones a cargo del Centro de Gestión de las Comunicaciones.
 
Lo anterior con el propósito de tener un registro de las solicitudes realizadas al Centro de Gestión de las Comunicaciones, como parte de la normatividad nacional y los procesos de Calidad y Renovación de la Acreditación Institucional.
 
La confirmación de las publicaciones se enviará al coreo institucional de la solicitud, una vez el contenido haya sido difundido en los medios institucionales.
 
Universitariamente,