Mediante la cual se establece el Calendario Administrativo para finalización y cierre de vigencia del año 2017.
La Vicerrectora Administrativa de la Universidad del Cauca, en uso de sus facultades legales y estatutarias, y
Considerando
La Universidad del Cauca opera bajo los lineamientos, parámetros y consideraciones expuestos en el Estatuto Financiero y Presupuestal (Acuerdo 051 de 2007), lo cual conlleva a dar cumplimiento a los preceptos de programación integral, de planeación y anualidad.
Que el sistema administrativo tiene como objetivo la asignación y distribución de los recursos por vigencias, en el marco del Estatuto Orgánico de Presupuesto.
Que se hace necesario realizar el cierre fiscal de la vigencia 2017, de las Unidades 01, 02, 03 y 04 de la Universidad del Cauca.
Dado lo expuesto,
Resuelve
Artículo primero: Determinar el calendario administrativo para finalizar el año 2017, identificando las fechas límite para el trámite de las siguientes solicitudes, así:
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Ítem |
Actividad |
Fecha límite para el trámite |
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1 |
Solicitud de disponibilidad presupuestal para adquisición de bienes y servicios |
Noviembre 03 de 2017 |
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2 |
Elaboración de órdenes de compra, órdenes de prestación de servicios, contratos de obra. |
Noviembre 30 de 2017 |
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3 |
Reconocimiento de viáticos y gastos de viaje por comisión de servicios (Comisiones hasta 24 de diciembre) |
Noviembre 30 de 2017 |
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4 |
Recepción de facturas para trámite de pago. |
Diciembre 15 de 2017 |
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5 |
Recepción de bienes adquiridos, por parte del área de adquisiciones e inventarios |
Diciembre 01 de 2017 |
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6 |
Entrega de bienes a las dependencias universitarias por parte del área de adquisiciones e inventarios. |
Diciembre 07 de 2017 |
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7 |
Recepción de documentos para liquidación y pago de Órdenes de Prestación de servicios, incluidas las que vencen a 31 de diciembre de 2017. |
Diciembre 15 de 2017 |
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8 |
Reconocimiento de viáticos y gastos de viaje por comisión de servicios. |
Diciembre 15 de 2017 |
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9 |
Legalización de avances por todo concepto |
Diciembre 22 de 2017 |
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10 |
Elaboración de órdenes de pago |
Diciembre 20 de 2017 |
Parágrafo. El funcionario que no entregue los documentos para los trámitesrespectivos dentro de este cronograma ante la Vicerrectoría o dependencia correspondiente, será responsable de este pago ante el beneficiario sin perjuicio de la responsabilidad que tratan el Estatuto Financiero y Presupuestal y el Estatuto de Contratación de la Universidad.
Artículo segundo: No se autorizarán avances para compras o adquisiciones en el mes de diciembre de 2017.
Artículo tercero: Este calendario aplica para todas las Unidades de la Universidad del Cauca en concordancia con los actos administrativos que han delegado la ordenación del gasto, debido a que los cierres presupuestales, contables y financieros arrojan un solo consolidado para la Universidad del Cauca, a partir del cual se presentan informes, estados financieros y reportes ante las entidades de Control. Los funcionarios que no atiendan la presente disposición, en materia de plazos y procedimientos serán responsables por los compromisos y erogaciones que se deriven de dicho incumplimiento.
Comuníquese y cúmplase
Se expide en Popayán, a los 30 días del mes de octubre de 2017
CIELO PEREZ SOLANO
Vicerrectora Administrativa
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