Acuerdos

Octubre 12 / 2022

Acuerdo Académico 030 de 2022 (Por medio del cual se modifica el calendario académico para estudiantes regulares de los programas de pregrado, correspondiente al segundo período académico de 2022)

Por medio del cual se modifica el calendario académico para estudiantes regulares de los programas de pregrado, correspondiente al segundo período académico de 2022.

El Consejo Académico de la Universidad del Cauca, en sesión realizada durante los días 28 de septiembre y 12 de octubre de 2022, y en uso de sus funciones legales y estatutarias,
 

CONSIDERANDO

Que en cumplimiento de la competencia asignada mediante el artículo 2.5.3.3.5.12 “Reglamentos operativos y específicos” del Decreto 1667 del 7 de diciembre de 2021 "Por el cual se adiciona la Sección 5 al Capítulo 3, Título 3, Parte 5, Libro 2, y la Sección 6 al Capítulo 3, Título 3, Parte 5, Libro 2, del Decreto 1075 de 2015 Único Reglamentario del Sector Educación, para reglamentar el artículo 27 de la Ley 2155 de 2021", y el artículo 27 del Decreto 5012 de 2009, el Ministerio de Educación Nacional a través del Viceministerio de Educación Superior emitió el Reglamento Operativo de implementación de la Política de Estado de Gratuidad en la Matrícula para los jóvenes de las familias más vulnerables socioeconómicamente que se matriculan en programas académicos de pregrado de las instituciones de educación superior públicas, prevista en el artículo 27 de la Ley 2155 de 2021 reglamentado por el Decreto anteriormente señalado.

Que el Reglamento Operativo brinda información a los potenciales beneficiarios de la Política de Gratuidad en la Matrícula, a las Instituciones de Educación Superior Públicas que se encuentran dentro del ámbito de aplicación de la Política para facilitar la implementación para el 2022 y su difusión, así como a otros interesados.

Que los Artículos 10 y 14 del Reglamento Operativo definen las condiciones y términos para llevar a cabo el reporte y la certificación de la información de los potenciales beneficiarios de la Política de Gratuidad por parte de la Institución de Educación Superior al MEN a través de las respectivas plantillas del SNIES, reporte necesario para la validación final por parte del MEN de los beneficiarios de la Política de Gratuidad y definición del valor total a girar a favor de la Universidad del Cauca correspondiente al periodo 2022-2.

Que el artículo 18 del Reglamento Operativo estableció entre los compromisos de los beneficiarios (estudiantes) de la Política los siguientes:
 

 “(…) 1. Brindarle a la IES pública vinculada a la política toda la información y documentación que esta requiera para el acceso a la Política de Gratuidad de la Matrícula.

2. Suministrar información veraz para determinar su situación socioeconómica.

3. Conocer y cumplir con los estatutos y la normatividad vigente de la institución de educación superior pública a la cual pertenece. (…)

(…) 7. Acudir a la IES pública para las claridades que requiera sobre el acceso y resultados finales de la implementación de la política, manteniendo un lenguaje respetuoso y claro.

8. Asumir los costos de los otros derechos pecuniarios diferentes a derechos de matrícula establecidos en el artículo 122 de la Ley 30 de 1992 (derechos de inscripción, derechos de realización de exámenes de habilitación, derechos de grado, entre otros).

9. Asumir el pago de matrícula no cubierto por la política conforme a las condiciones y restricciones excepcionales que sobre el particular se informen por parte del Ministerio a las Instituciones de Educación Superior públicas y a las indicadas en el presente reglamento.

10. Permanecer atentos a las comunicaciones que se emanen del Ministerio de Educación Nacional y las IES públicas relacionadas con la Política de Gratuidad y su implementación.

11. Conocer y cumplir con los estatutos y la normatividad vigente de la institución de educación superior pública a la cual pertenece y de la Política de Gratuidad

12. Mantener la calidad de estudiante en la IES pública. (…)”.

 
Que en coherencia con el Acuerdo Superior 009 [1] de 2022 de la Universidad, los estudiantes admitidos en cualquier programa de pregrado en la Universidad del Cauca solo pagarán el concepto de seguro estudiantil y residencias universitarias siempre y cuando sean potenciales beneficiarios de la política de estado de gratuidad, de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1667 de 2021 y los Reglamentos Operativos emitidos por el Ministerio de Educación Nacional.

De lo contrario en caso de no ser certificado como beneficiario de Política de Gratuidad, la liquidación de matrícula financiera se efectuará según lo establecido en el Acuerdo 049 de 1998 y Acuerdo Superior 085 de 2008.

Que mediante Acuerdo Académico 014 [2] de 2022, el Consejo Académico fijó el calendario académico del periodo 2022-2, sin embargo no detalló la fecha límite para llevar a cabo la aceptación y generación de la liquidación de la matricula financiera de pregrado de los estudiantes, aspecto indispensable para que la Institución pueda consolidar la base de datos de estudiantes efectivamente matriculados en el periodo 2022-2 y que finalmente serán reportados por la Universidad del Cauca en la certificación definitiva dirigida al MEN que relaciona a los potenciales beneficiarios de la Política de Gratuidad para dicho periodo.

Que en cumplimiento de la obligación institucional de procurar la transparencia, la planeación, la publicidad y el derecho a la educación se hace necesario detallar las fechas límites para llevar a cabo el proceso de aceptación y generación de la liquidación de la matricula financierapor parte del estudiante para el periodo 2022-2, así como las fechas límites que la Universidad tiene para  llevar a cabo el Proceso de verificación, diligenciamiento, reporte y certificación definitiva al MEN de los potenciales beneficiarios de la Política de Gratuidad 2022-2 en la respectiva  plantilla SNIES.

En mérito de lo expuesto,
 

ACUERDA

ARTÍCULO PRIMERO: Modificar y adicionar en el calendario académico para estudiantes regulares de los programas de pregrado, correspondiente al segundo período académico del 2022, quedando así:
 
II PERIODO ACADÉMICO DE 2022

ARTÍCULO SEGUNDO: Los universitarios deberán atender de forma diligente, oportuna y estricta las fechas establecidas para cada una de las actividades y etapas descritas en el Artículo Primero del presente acto administrativo, ya que su omisión o incumplimiento, en especial las relacionadas con la matricula académica y financiera 2022-2, acarreará al estudiante la pérdida del beneficio de la Política de Gratuidad.

ARTÍCULO TERCERO: La certificación definitiva de los potenciales beneficiarios de la Política de Gratuidad 2022-2 a enviar al Ministerio de Educación Nacional no admite modificación alguna, por lo tanto, de no quedar ingresado en la certificación oportunamente, no será posible acceder como beneficiario de la Política e Gratuidad correspondiente al periodo 2022-2.

ARTÍCULO CUARTO: Comunicar el presente acto a Vicerrectoría Académica, Divisiones de Tecnología de la Información y las Comunicaciones, de Gestión Financiera, Admisiones, Registro y Control Académico y Centro de Gestión de las Comunicaciones y Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional.
 

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
 

Se expide en Popayán, ciudad universitaria, a los doce (12) días del mes de octubre de dos mil veintidós (2022).

FRANCISCO JOSÉ PINO CORREA
Presidente