Estudio sobre el nivel de conocimiento de documento electrónico en la Universidad del Cauca

La Universidad del Cauca cuenta con un organigrama donde se identifica la estructura orgánica, por lo tanto responda:

1. ¿Sabe usted si la Universidad del Cauca cuenta con un Plan de Desarrollo Institucional?: *

2. ¿Conoce usted el Organigrama Institucional?: *

3. ¿Como funcionario ubica fácilmente la dependencia a la que pertenece en el organigrama institucional?: *

4. ¿Conoce usted si la Institución cuenta con un Manual de Funciones?: *

5. Según el Mapa de procesos de la Institución, marque el proceso de la dependencia donde usted labora actualmente:: *

Procesos Estratégico

Procesos Misional

Procesos de Apoyo

Procesos de Control

6. ¿Conoce el Mapa de Riesgos de la Institución?: *

7. ¿Ha participado en la elaboración del mapa de riesgos de su proceso?: *

8. ¿Conoce el Manual de Archivo y Correspondencia de la Institución?: *

9. ¿Conoce usted si la Institución cuenta con infraestructura y herramientas necesarias para la ubicación y almacenamiento de servidores?: *

10. Conoce si la Institución cuenta con un equipo de Talento Humano capacitado que realice:: *

Soporte tecnológico

Desarrollo de software

11. La Institución cuenta con manuales e instructivos sobre:: *

Tecnologías de la información

Programa de Gestión Documental

12. ¿Sabía usted que la Ley 527 de 1999 define y reglamenta el uso de los mensajes de datos, el documento electrónico y la firma electrónica en las entidades públicas y privadas del estado nacional? : *

13. ¿En su lugar de trabajo cuenta con red (internet) que le permita agilizar sus funciones diarias?: *

14. Según su percepción, cómo es el servicio de internet en la Institución:: *

Excelente

Bueno

Regular

15. ¿La dependencia donde usted labora actualmente cuenta con Tabla de Retención Documental-TDR?: *

16. ¿La Tabla de Retención Documental-TRD de la dependencia donde usted labora actualmente cuenta con el tratamiento y la disposición del documento electrónico?: *

17. ¿Sabe usted que es un documento electrónico?: *

18. ¿Elabora usted documentos electrónicos en razón de sus funciones y tareas asignadas?: *

19. ¿Sabe usted que un METADATO?: *

20. Sabe usted si los documentos electrónicos que usted elabora de acuerdo con sus funciones y actividades asignadas se puede denominar:: *

Fiel

Íntegro

Auténtico

22. Bajo qué conceptos técnicos utiliza el formato escogido anteriormente:: *

Capacitación de un técnico de la División de Tecnologías

Consultó en internet

Un compañero de trabajo le compartió dicha información

Tiene conocimiento sobre documentos electrónicos.

Lo aplica según sus necesidades dentro del área de trabajo.

Lo aplica por seguridad de la información que contienen los documentos.

23. En su lugar de trabajo cuenta con herramientas tecnológicas como:: *

Computador

Internet

Escáner

24. ¿Sabe usted qué es una copia de seguridad?: *

25. ¿En razón a sus funciones y actividades asignadas elabora copias de seguridad?: *

26. ¿Conoce usted la Directiva Presidencial Cero papel?: *

27.De acuerdo con la Directiva Presidencial Cero Papel, conoce usted cuáles son los beneficios de utilizar los recursos tecnológicos en la elaboración de documentos electrónicos al interior de la Institución?: *

28. ¿Sabe usted si la Institución cuenta con Políticas, Manuales e Instructivos para el documento electrónico.?: *

29.¿Si usted elabora documentos electrónicos considera que son auténticos y permiten realizar trámites administrativos legales?: *

30. ¿Cuando realiza una copia de seguridad de los documentos y expedientes electrónicos Usted solicita acompañamiento técnico que permita verificar que cuenten con los parámetros establecidos para su conservación y consulta a largo plazo?: *

31. ¿Que método tecnológico utiliza para realizar las copias de seguridad de su computador?: *

32. ¿En la elaboración de documentos electrónicos qué problemas ha identificado en la producción?: *

Falta de conocimiento en todas las herramientas del office.

El office es obsoleto.

El office es muy avanzado.

El recurso tecnológico se encuentra desactualizado u obsoleto.

33. ¿Qué problemas ha evidenciado en el envío de documentos electrónicos a través del correo electrónico institucional?: *

El documento tiene mucho peso y no puede ser adjuntado.

Desconozco cómo enviar un archivo a través de Google Drive

Desconozco cómo bajar un archivo a través de Google Drive

El correo rebota.

Otro? Cual

34. ¿Ha transferido al Archivo Central las copias de seguridad? : *

35. ¿Los documentos que produce en razón a sus funciones y actividades administrativas pueden ser consultados por la comunidad universitaria o público en general?: *

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