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Oficina de Control Interno (OCI)

Según el Acuerdo 034 de 1994, aprobado por el Consejo Superior de la Universidad del Cauca, las funciones de la Oficina de Control Interno son:

• Velar porque todas las actividades y recursos de la entidad estén dirigidos al cumplimiento de sus objetivos.

• Verificar y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los controles.

• Asesorar en forma permanente a la dirección universitaria durante el desarrollo de los procesos administrativos, para procurar su eficiencia, eficacia y economía.

• Proponer modificaciones a planes y procedimientos.

• Sugerir los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas y objetivos previstos.

• Asesorar a la Universidad en el diseño, montaje, ejecución y desarrollo del Sistema de Control Interno.

• Verificar y evaluar la gestión adelantada en los diferentes sistemas y subsistemas de la estructura administrativa.

• Revisar y evaluar los procedimientos y mecanismos de control interno y proponer los cambios que se estimen necesarios en relación con el alcance, la cobertura y los procedimientos de control interno.

• Evaluar la estructura orgánica, planta de personal, métodos, procedimientos y funciones de las diferentes dependencias que conforman la administración de la Universidad y presentar los resultados a consideración de los organismos competentes.

• Efectuar seguimiento de la gestión de la organización y diseñar y aplicar programas de auditoría de gestión, de acuerdo con las áreas y sistemas a controlar, empleando para el efecto: análisis de antecedentes, entrevistas, visitas, listas de comprobación y demás instrumentos que permitan una apreciación objetiva y completa de la situación.

• Velar porque se establezcan y apliquen medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización y que pueden afectar el alcance de los objetivos.

• Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación.

• Velar porque la Universidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo de la organización de acuerdo con su naturaleza y características.

• Velar por la aplicación de las recomendaciones resultantes de las evaluaciones de la Oficina Control Interno.