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Circulares

Julio 16 / 2021

Circular Normativa de Secretaría General y Área de Gestión Documental sobre Plan de Capacitación Gestión Documental Año 2021

Emitido por: Área de Archivo y Correspondencia, Secretaría General
Dirigido a: Comunidad universitaria

PARA: VICERRECTORÍAS, FACULTADES, CENTROS Y  DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA
 
DE: SECRETARÍA GENERAL Y ÁREA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
 
ASUNTO: PLAN DE CAPACITACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL AÑO  2021
 
FECHA: 16 DE JULIO DE 2021
 
La Secretaría General a través de su Área de Gestión Documental, en aplicación de la Ley 594 del 2000 del Archivo General de la Nación, que en su artículo 18 establece la obligación de capacitar y actualizar a los servidores públicos en materia de Gestión Documental, generando sensibilización en cada uno de los componentes y procedimientos de acuerdo con la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y disposición final de los documentos de acuerdo al ciclo de vida; cordialmente invita a las personas encargadas de administrar y custodiar los archivos, a una capacitación de carácter obligatorio con el objetivo de fortalecer los conocimientos que permitan surtir, de acuerdo con las funciones  y procedimientos de cada dependencia, la actualización, si a ello hubiere lugar, de sus Tablas de Retención Documental.
 
Apreciamos de manera especial la participación del jefe de dependencia, ya que será el responsable de la actualización de las TRD.
 

CRONOGRAMA CAPACITACIONES LINEAMIENTOS EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Ítem

DEPENDENCIA

DESCRIPCIÓN DE LA TAREA

FECHA Y HORA

1

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
-División de Gestión Talento Humano
-Grupo de Gestión Pensional
-Grupo de Control Interno Disciplinario
-Área de Seguridad y Salud en el Trabajo
-División TICS

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Jueves 22 de julio de 2021
9:00 a 10:00 AM

2

 
VICERRECTORÍA ACADEMICA
-Cecav
-División de Admisiones, Registro y Control Académico DARCA
-Centro de Regionalización
-División de Medios Bibliográficos
-Área de Egresados
-Centro de Posgrados
-Centro de formación en Idiomas

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

 
Viernes 23 de julio de 2021 9:00 a 11:00 am

-División Gestión Financiera

Lunes 26 de julio de 2021
9:00 a 10:00 am

-División Administrativa y de Servicios

Lunes  26 de julio de 2021
11:00 am a 12:00 M

3

VICERRECTORÍA DE CULTURA Y BIENESTAR
-División de Gestión de la Cultura
-División de Gestión de la Recreación y el Deporte
-División de Gestión de Salud Integral y Desarrollo Humano

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Martes 27 de julio de 2021
9:00 a 10:00 am

4

VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES
-Área de Desarrollo Editorial

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Martes 27 de julio de 2021
 
10:30 a 12:00 m

5

FACULTAD DE DERECHO, CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES-CONSULTORIO JURIDICO POPAYÁN-SANTANDER DE QUILICHAO

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Miércoles 28 de julio de 2021
 
9:00 a 10:00 am

6

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES
-Centro de Estudios Históricos “José María Arboleda Llorente”

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Miércoles 28 de julio de 2021
 
4:00 a 5:00 pm

7

FACULTAD DE ARTES

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Jueves 29 de julio de 2021
 
9:00 a 10:00 am

8

FACULTAD DE INGENIERÍA ELECTRONICA

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Jueves 29  de julio de 2021
 
10:30 a 11:30 am

9

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.
 
 

Viernes 30 de julio de 2021
 
9:00 a 10:00 am

10

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Viernes 30 de julio de 2021
 
10:30 a 11:30 am

11

FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES, EXACTAS Y DE LA EDUCACIÓN

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Lunes 02 de agosto de 2021
 
9:00 a 10:00 am

13

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Lunes 02 de agosto de 2021
 
10:30 a 11:30 am

14

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Martes 03 de agosto de 2021
 
9:00 a 10:00 am

15

Centro de Salud Alfonso López

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.
 
 

Martes 03 de agosto de 2021
 
2:00 a 3:00 pm

16

Unidad de Salud

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Miércoles 04 de agosto de 2021
 
9:00 a 10:00 am

17

RECTORÍA

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Jueves 05 de agosto de 2021
2:00 a 3:00 pm

18

Centro de Gestión de las Comunicaciones

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Jueves 05  de agosto de 2021
 
9:00 a 10:00 am

19

Control Interno

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Viernes 06 de agosto de 2021
 
9:00 a 10:00 am

20

Centro de Gestión de la Calidad y la Acreditación Institucional

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Vienes 06  de agosto de 2021
 
2:00 a 3:00 pm

21

Secretaría General –Gestión Documental

Se requiere de los Jefes de dependencia y los técnicos, secretarías que administran y custodian la información producida en la dependencia.

Martes 10 de agosto de 2021
 
2:00 a 3:00 pm

 
Universitariamente,
 
 Original firmado                                                                         Original firmado
ESPERANZA GONZALEZ LEDEZMA    INGRY YOHANA QUIÑONEZ DAZA
Secretaría General ( E )                                Área de Gestión Documental

 
 

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