FECHA: Popayán, 21 de octubre de 2022
PARA: Personal administrativo, contratistas, directores de proyectos
DE: Vicerrectoría de Investigaciones
ASUNTO: Cronograma interno sobre fechas para la radicación de solicitudes que garantizan el reconocimiento y legalización de bienes, derechos y obligaciones ejecutados durante la vigencia fiscal del año 2022.
Apreciados universitarios,
De conformidad con lo establecido en la resolución rectoral R-0872 [1] del 19 de septiembre de 2022 (Por la cual se establece la programación del cierre financiero, presupuestal y administrativo de la Universidad del Cauca para la vigencia fiscal 2022 y apertura de la vigencia 2023) y, teniendo en cuenta las diferentes gestiones que desde esta Vicerrectoría se realizan concernientes a actividades administrativas que generan hechos económicos, como solicitudes de CDP, elaboración de cuentas, adquisición de bienes y servicios, órdenes de compra, avances, entre otros, de manera muy atenta se presenta la siguiente programación interna de las fechas a tener en cuenta para la radicación de las diferentes solicitudes, por el personal adscrito a la Vicerrectoría de Investigaciones, en virtud a los trámites propios de esta dirección que se deben surtir con anterioridad a las fechas establecidas en la resolución referida.
Se les solicita tener en cuenta la última fila de las fechas:
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N° |
ACTIVIDAD |
Fecha límite para trámite |
Fechas a tener en cuenta en la VRI |
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1 |
CIERRE PRESUPUESTAL Y ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS |
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1.2 |
Recepción de solicitud de necesidades y certificados de Disponibilidad Presupuestal (tramites de adquisición de bienes y servicios, compromisos académicos y/o administrativos institucionales a adquirir mediante las modalidades de contratación directa y oferta pública) |
18 de noviembre de 2022 |
11 de noviembre de 2022 |
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1.3 |
Solicitudes de contratación directa en FOR 45 para suscripción de contratos, convenios u órdenes de compra |
16 de diciembre de 2022 |
10 de diciembre de 2022 |
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1.4 |
Expedición de Registros de Disponibilidad Presupuestal |
16 de diciembre de 2022 |
16 de diciembre de 2022 |
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1.9 |
Recepción de solicitudes de anulación de Certificados de Disponibilidad Presupuestal ante la Vicerrectoría Administrativa |
9 de diciembre de 2022 |
9 de diciembre de 2022 |
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1.10 |
Recepción de solicitudes de reservas presupuestales ante la Vicerrectoría Administrativa. |
16 de diciembre de 2022 |
16 de diciembre de 2022 |
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1.11 |
Presentación de documentos ante la División de Gestión Financiera para liquidación de convenios y/o contratos, con el tiempo de ejecución finalizado y de vigencias anteriores que se encuentran sin liquidar. |
30 de noviembre de 2022 |
30 de noviembre de 2022 |
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1.12 |
Recepción de Certificados para pago de Monitorias en Vicerrectoría Administrativa. |
14 de diciembre de 2022 |
14 de diciembre de 2022 |
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1.13 |
Elaboración de cuentas de cobro |
19 de diciembre de 2022 |
19 de diciembre de 2022 |
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2 |
CIERRE ADQUISICIONES E INVENTARIOS |
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2.1 |
Recepción de solicitudes para elaboración de estudios previos y/o solicitudes de adquisiciones menores a 50 SMMLV ante el Área de Adquisiciones e Inventarios |
01 de noviembre de 2022 |
01 de noviembre de 2022 |
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3 |
CIERRE DE AVANCES |
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3.1 |
Recepción de solicitudes de avance por cualquier concepto. |
14 de diciembre de 2022 |
9 de diciembre de 2022 |
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3.2 |
Reconocimiento de viáticos y gastos de viaje por comisión de servicios. |
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3.3 |
Legalización de avances por todo concepto. |
21 de diciembre de 2022 |
21 de diciembre de 2022 |
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4 |
CIERRE TESORERIA |
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4.1 |
Recepción de documentos para generar órdenes de pago (Certificaciones de pago y liquidación de contratos, facturas, certificaciones, constancias, entre otros. ) |
19 de diciembre de 2022 |
19 de diciembre de 2022 |
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4.2 |
Solicitud de pago de Servicios Públicos correspondiente a los meses de noviembre y diciembre de 2022. |
16 de diciembre de 2022 |
16 de diciembre de 2022 |
Universitariamente,
FRANCISCO JOSÉ PINO CORREA
Vicerrector de Investigaciones
Enlaces:
[1] http://www.unicauca.edu.co/versionP/documentos/resoluciones/resoluci%C3%B3n-r-0872-de-2022-por-la-cual-se-establece-la-programaci%C3%B3n-del-cierre-financiero-presu-0#:~:text=Septiembre%2019%20%2F%202022-,Resoluci%C3%B3n%20R%20%2D%200872%20de%202022%20(Por%20la%20cual%20se%20establece,apertura%20de%20la%20vigencia%202023)
[2] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/printmail/30359
[3] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/print/30359
[4] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/documentos?categoria=92
[5] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/documentos?tags[]=
[6] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/javascript: history.back()