Apreciados universitarios,
De conformidad con lo establecido en la Resolución Rectoral R-1010 [1] del 29 de septiembre de 2023 (Por la cual se establece la programación del cierre financiero, presupuestal y administrativo de la Universidad del Cauca para la vigencia fiscal 2023) y, teniendo en cuenta las diferentes gestiones que desde la Vicerrectoría de Investigaciones se realizan concernientes a actividades administrativas que generan actuaciones financieras y contractuales, como solicitudes de CDP, elaboración de cuentas, adquisición de bienes y servicios, órdenes de compra, avances, entre otros, de manera muy atenta se presenta la siguiente programación interna de las fechas a tener en cuenta para la radicación de las diferentes solicitudes, las cuales son inmodificables y de obligatorio cumplimiento:
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Ítem |
ACTIVIDAD |
Fecha límite para trámite |
Fechas a tener en cuenta en la VRI |
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1 |
CIERRE PRESUPUESTAL Y ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS |
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1.1 |
Recepción de solicitud de necesidades y certificados de Disponibilidad Presupuestal mayor a 100 SLMMV (trámites de adquisición de bienes y servicios, compromisos académicos y/o administrativos institucionales) |
16 de octubre de 2023 |
09 de octubre de 2023 |
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1.2 |
Recepción de solicitud de necesidades y certificados de Disponibilidad Presupuestal hasta 100 SLMMV (trámites de adquisición de bienes y servicios, compromisos académicos y/o administrativos institucionales) |
10 de noviembre de 2023 |
03 de noviembre de 2023 |
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1.3 |
Recepción de solicitudes para trámite ante el Consejo Superior (incorporaciones presupuestales y vigencias futuras) |
10 de noviembre de 2023 |
07 de noviembre de 2023 |
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1.4 |
Suscripción de contratos en las diferentes modalidades y órdenes de compra |
01 de diciembre de 2023 |
24 de noviembre de 2023 |
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1.5 |
Expedición de Registros de Disponibilidad Presupuestal |
01 de diciembre de 2023 |
24 de noviembre de 2023 |
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1.10 |
Recepción de solicitudes de anulación, ajuste y liberación de Certificados de Disponibilidad Presupuestal ante la Vicerrectoría Administrativa |
01 de diciembre de 2023 |
24 de noviembre de 2023 |
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1.11 |
Recepción de solicitudes de reservas presupuestales justificadas. |
07 de diciembre de 2023 |
01 de diciembre de 2023 |
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2 |
CIERRE ADQUISICIONES E INVENTARIOS |
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2.1 |
Recepción de solicitudes que requieran elaboración de estudios previos y solicitudes de adquisiciones menores a 50 SMMLV ante el Área de Adquisiciones e Inventarios |
27 de octubre de 2023 |
20 de octubre de 2023 |
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3 |
CIERRE DE AVANCES |
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3.1 |
Recepción de solicitudes de avance |
15 de diciembre de 2023 |
7 de diciembre de 2022 |
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3.2 |
Reconocimiento de viáticos y gastos de viaje por comisión de servicios. |
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3.3 |
Legalización de avances por todo concepto. |
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4 |
CIERRE TESORERIA |
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4.1 |
Recepción de documentos para generar órdenes de pago (Certificaciones de pago y liquidación de contratos, facturas, certificaciones, constancias, entre otros.) |
15 de diciembre de 2023 |
8 de diciembre de 2023 |
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4.2 |
Recepción de certificados para pago de monitorías. |
15 de diciembre de 2023 |
8 de diciembre de 2023 |
Lo anterior, en virtud a los trámites internos, propios de esta dirección que se deben surtir con anterioridad a las fechas establecidas en la resolución referida.
Universitariamente,
FRANCISCO JOSÉ PINO CORREA
Vicerrector de Investigaciones
Enlaces:
[1] https://www.unicauca.edu.co/versionP/documentos/resoluciones/resoluci%C3%B3n-r-1010-de-2023-por-la-cual-se-establece-la-programaci%C3%B3n-del-cierre-financiero-presupu
[2] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/printmail/32021
[3] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/print/32021
[4] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/documentos?categoria=92
[5] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/documentos?tags[]=
[6] https://portal.unicauca.edu.co/versionP/javascript: history.back()