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Circulares
Octubre 3 / 2016
Circular normativa sobre actualización de bienes muebles e inmuebles
Emitido por: Vicerrectoría AdministrativaDirigido a: Comunidad universitaria
PARA: Empleados públicos, docentes, administrativos y trabajadores oficiales.
DE: Vicerrectoría Administrativa.
ASUNTO: Actualización de bienes muebles e inmuebles.
La Vicerrectoría Administrativa a través del Área de Adquisiciones e Inventarios de la División Administrativa y de Servicios, informan a toda la Comunidad Universitaria que desde el mes de julio del presente año se inició el Proyecto de actualización de bienes muebles e inmuebles, proceso que terminará en el mes de diciembre de 2016, en concordancia con lo estipulado en el Artículo Décimo Quinto del Acuerdo 043 de 2002, para dar cumplimiento a la implementación y aplicación de la Nicsp (Resolución 533 del 2015 e instructivo 002 del 2015 expedido por la Contaduría General de la Nación), con el fin de que los funcionarios puedan verificar los bienes institucionales a su cargo, la existencia de los mismos, el estado, la tenencia y registrar cualquier otra observación sobre ellos.
Adjunto se anexan las carpetas por dependencias, para que se seleccione la ficha A-22 correspondiente que se identifica por el número de cédula de cada funcionario, docente, docentes Catedráticos y Ocasionales con bienes bajo su custodia, se deberá llenar la ficha Word adjunta de acuerdo con su validación y verificación real y actual de los bienes en tenencia y responsabilidad con las observaciones respectivas.
Esta actividad es de obligatorio cumplimiento y debe hacerse antes del 7 de octubre de 2016, el no reporte de novedades dentro del plazo establecido se da por entendido que está de acuerdo con los bienes universitarios que tiene a cargo.
La información debe ser enviada al correo actinventarios@unicauca.edu.co, en donde adicionalmente se podrán presentar las dudas o aclaraciones sobre el tema.
Instructivo
Anexo de las carpetas de la Ficha A-22 por área o dependencia
- Abrir la carpeta correspondiente a su cargo ya se administrativa, docente de planta o docente temporal.
- Seleccionar la carpeta del área o dependencia.
- Abrir la carpeta del área o dependencia donde se encuentra por los números de cédula de los funcionarios, además de un archivo Word denominado Ficha de Información A-22.
- Revisar la carpeta en la que se adjuntan los archivos PDF, los cuales contienen el inventario de los bienes que tiene a cargo cada funcionario.
- Diligenciar el formato de la Ficha de información A-22 si el funcionario presenta alguna novedad en su inventario.
- Adjuntar la Ficha de información A-22 y enviarla al correo actinventarios@unicauca.edu.co
Nota: Si no presenta ningún tipo de novedades por favor enviar un correo donde acepte su inventario.
Universitariamente,
(Original firmada)
YANETH NOGUERA RAMOS
Vicerrectora Administrativa
Nota: contenido publicado en www.unicauca.edu.co el 3 de octubre de 2016.
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