Durante las semanas previas a la fecha conmemorativa, la Vicerrectoría llevó su oferta cultural y formativa a las comunas 1, 3, 5, 7, 8 y 9 de Popayán. Líderes comunitarios y habitantes participaron en una programación diversa que incluyó talleres de pintura, teatro, dibujo, muralismo, tejido, literatura infantil, gastronomía, plastilina y chirimía, entre otros.
 Estas jornadas se consolidaron como espacios de encuentro, creatividad y diálogo, fortaleciendo los lazos entre la universidad y los barrios de la ciudad.

El proceso de acercamiento territorial culminó con una celebración realizada el 28 de noviembre en la Casa Mosquera, a las 6:00 p.m. El evento reunió a líderes y lideresas de las comunas, quienes acompañaron y apoyaron las actividades en sus territorios, contribuyendo a la consolidación de alianzas con la institución.

De acuerdo con los asistentes, la iniciativa tuvo un impacto altamente positivo. Resaltaron la importancia de que la Universidad del Cauca se acerque a los territorios, comparta con las comunidades y reconozca su papel como actores fundamentales del tejido universitario. También valoraron que actividades conmemorativas de este tipo se desarrollen fuera de los campus, acercando la institución a la ciudadanía.

La velada inició con las palabras del rector Deibar René Hurtado; del vicerrector de Cultura y Bienestar, Pedro A. Yanza; y del vicerrector Administrativo, Jorge Adrián Muñoz, quienes agradecieron la presencia de los invitados, su apertura y el trabajo conjunto adelantado en cada comuna.