Al respecto, Beatriz Quintero, directora del Archivo Histórico, expresó la importancia del reconocimiento, “Este reconocimiento representa una gran satisfacción para nosotros, pues evidencia el compromiso que tiene la Universidad en general y el Archivo Histórico en particular por custodiar, conservar y dar acceso al patrimonio documental a nuestro cargo, y por supuesto es una gran motivación para continuar con las labores que hacemos a diario en pro de la memoria histórica de los colombianos representada en los nueve fondos que tenemos a cargo”.

De modo que, para alcanzar este reconocimiento el proceso de postulación incluyó evidencias sobre las acciones ejecutadas en los últimos años para fortalecer la preservación del acervo documental. Entre ellas se destacan los mejoramientos en las condiciones termoambientales de cada depósito, la adquisición de equipos especializados de digitalización para documentos con valor patrimonial, y la dotación de mobiliario y material de almacenamiento idóneo para bienes de interés cultural. Asimismo, se resaltó la vinculación de profesionales especializados en conservación, así como las estrategias de divulgación dirigidas a la comunidad universitaria, ciudadanía en general y grupos étnicos.