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Vicerrectoría Administrativa

Archivo de Contratación

Información General Archivo de Contratación

Solicitud de información relacionada con documentos que integran los expedientes contractuales.

Ciudadanos

Copia de facturas, copia de los tipos documentales de los contratos, entre otras

Proveedores

Solicitud de información y requerimientos relacionados con procesos de contratación (expedientes contractuales)

Entes de Control

Copia de los tipos documentales que integran los expedientes contractuales.

Contratistas

Solicitud de los tipos documentales que integran los expedientes contractuales utilizados como base para las actuaciones administrativas de todas las áreas, entre otras

Cliente Interno

Requisitos para elevar solicitudes ante el archivo de contratación:

Únicamente se atenderán los requerimientos enviados al correo institucional archivoviceadm@unicauca.edu.co, dentro del horario de atención establecido en la Resolución R-859 de 2021.

Lunes a jueves: 8:00 am a 5:00 pm.
Viernes: 8:00 am a 4:00 pm.

En la solicitud deberán indicarse mínimo los siguientes datos:

  • Número del contrato
  • Año de suscripción
  • Nombre completo del contratista
  • Cedula/NIT (el que aplique)
  • Especificar claramente los tipos documentales requeridos
  • Correo del solicitante (En caso de requerir documentos en físico indicar dirección de correspondencia)

Nota: En caso de requerir los documentos en físico, se enviará factura al correo electrónico indicado y una vez cancelado, se solicita remitir comprobante de pago sobre el mismo correo, para proceder con el envío de la información requerida. 

Observación: Para esta información sugerimos elaborar infografía u otra herramienta que permita la visualización didáctica de la información a la comunidad universitaria y externos.

Tiempo para atender los requerimientos

Únicamente se atenderán los requerimientos enviados al correo institucional archivoviceadm@unicauca.edu.co, dentro del horario de atención establecido en la Resolución R-859 de 2021.

Lunes a jueves: 8:00 am a 5:00 pm.
Viernes: 8:00 am a 4:00 pm.

Institución con Acreditación de Alta Calidad por 8 años, resolución MEN 6218 de 2019 - Vigilada MinEducación

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Universidad del Cauca

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