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Secretaría General

Acerca de Secretaría General

La Secretaría General es una dependencia adscrita a la Rectoría de la Universidad del Cauca, que actúa como notaria frente a la autenticación, refrendación de normas y documentos institucionales y cumple diversas funciones destinadas a garantizar el funcionamiento del Consejo Superior, Consejo Académico, Comité de Conciliación, Comité de Archivo, Administración de las Peticiones, Quejas, Reclamos y Felicitaciones, así como aquellas propias del Despacho, especialmente en lo concerniente al proceso de grados.

Correo: secgral@unicauca.edu.co

FUNCIONES

(según Manual de Competencias 2019)

Dirigir, coordinar y controlar las actividades de apoyo administrativo para el funcionamiento del Consejo Superior, del Consejo Académico y del Comité de conciliación y refrendar los Acuerdos, las Resoluciones y las demás decisiones con el respectivo presidente.
Proyectar y presentar para su aprobación las actas de las sesiones del Consejo Superior Universitario y del Consejo Académico y firmarlas con el respectivo Presidente.
Velar por la publicación, comunicación y notificación en los términos legales y reglamentarios de las decisiones del Consejo Superior Universitario, del Consejo Académico y del Rector.
Coordinar, dirigir y controlar la conservación, cuidado, protección y preservación documental y la memoria institucional de la Universidad y garantizar la organización, actualización y mantenimiento del archivo general de la Universidad.
Coordinar los procedimientos relacionados con los grados en la Universidad del Cauca, así como la verificación de títulos y expedición de las respectivas actas.
Expedir los certificados y copias auténticas de los documentos de la Universidad.
Organizar las convocatorias a elecciones de los representantes a los diferentes consejos y comités de la Universidad del Cauca, acorde a las leyes, los estatutos y reglamentos aplicando el principio de transparencia y garantizando la participación de toda la comunidad universitaria.

Preparar y orientar a los cuerpos colegiados en el estudio y análisis respecto a los proyectos de Acuerdo y Resolución y los casos que deben solucionarse en estas instancias.
Coordinar y velar por el cumplimiento del trámite de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias que se presenten a través de los diferentes medios habilitados por la Universidad del Cauca.
Cumplir con las responsabilidades y competencias establecidas en el Sistema Integrado de Gestión de la Calidad y Acreditación institucional.
Velar y responsabilizarse por la adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones. De igual manera cuando se genere un trasladado o se desvincule de su cargo, recibirá o entregará según sea el caso, los documentos y archivos debidamente inventariados para garantizar la continuidad de la gestión pública, por medio del Formato Único de Inventario Documental.
Las responsabilidades adicionales serán las que les delegue el Rector y las de coordinación, fomento o administración que les asigne el Consejo Superior al determinar la estructura orgánica, todas estas enmarcadas dentro de la Ley, los Estatutos y Reglamentos y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del cargo desempeñado.

Consejo Superior

Consejo Académico

Comité de Conciliación

Convocatoria a Elección - Órganos Colegiados de Nivel Central

Convocatorias del Nivel Central

Proyecta la Resolución que convoca y declara las elecciones de nivel central de Representantes de los Profesores, Estudiantes, Administrativos, Trabajadores Oficiales, Exrectores, Sector Productivo, Directivas Académicas y Egresados a los organismos universitarios donde éstos tengan representación. Comunica, solicita, recibe la documentación y prepara la información de los postulados a las representaciones para la División de TICs.

Norma

Acuerdo Superior 006 de 2021, por el cual se adopta el uso de papeleta o herramientas tecnológicas y digitales como mecanismo para el desarrollo de las elecciones de los miembros de cuerpos colegiados para todos los estamentos universitarios.

La Resolución Rectoral 200 de 2021, reglamenta el proceso de elecciones de los miembros de cuerpos colegiados de la Universidad del Cauca.

Correo: academico@unicauca.edu.co

Convocatoria a Elección de Rector

La elección de Rector está regulada por el numeral 11 del Artículo 13 y artículos 19 a 22 del Acuerdo Superior 105 de 1993 o Estatuto General.

Correo: csuperior@unicauca.edu.co

Convocatoria a Elección del Representante de los Egresados ante El Consejo Superior

La elección del Representante de los Egresados ante el Consejo Superior está regulada por el Acuerdo Superior 075 de 2021.

Correo: eleccionesegresados@unicauca.edu.co

Despacho de la Secretaría General

RESOLUCIONES RECTORALES

Recibe, numera, comunica, radica en Excel el índice de las resoluciones rectorales y custodia las mismas.

La numeración de las Resoluciones Rectorales de vinculación docente se realizan oficios por cada vinculación y se comunica de manera individual al correo de cada docente y la Facultad a la cual se encuentra adscrito.

Realiza las Resoluciones Rectorales para grado colectivo y los protocolos para las ceremonias de grado.

Correo: secgral@unicauca.edu.co