La Secretaría General publica el cronograma de las diferentes ceremonias de grado colectivo que se realizan durante el año. Con base en éstas, las facultades internamente establecen pautas para la entrega de los documentos para la expedición de los paz y salvos académicos. (Se aconseja al estudiante que está presto a terminar su carrera, tener en cuenta las fechas establecidas y solicitar con suficiente antelación la elaboración de su diploma). Ver el listado de calígrafos.