Facultad de Ciencias Humanas y Sociales

Archivo Histórico Centro de Investigaciones Históricas “José María Arboleda Llorente”

El Centro de Investigaciones Históricas “José María Arboleda Llorente” presta a la ciudadanía los servicios de consulta y acceso a los diferentes tipos de información que custodia.

Consulta

Previo diligenciamiento del formato de inscripción y aceptación del reglamento interno, los usuarios de este Centro pueden consultar en nuestras instalaciones la siguiente documentación:

Protocolos de la Notaría Primera de Popayán, desde 1583 hasta 1987.
Protocolos de la Notaría Segunda de Popayán, de1905 y de 1926 a 1991.
Actas del Cabildo de Popayán.
Actas del Concejo Municipal de Popayán.
Documentos pertenecientes al general Tomás Cipriano de Mosquera y Arboleda.

Documentos pertenecientes a la familia Arboleda Pombo.
Documentos pertenecientes al General Carlos Albán Estupiñán.
Archivo histórico de la Universidad del Cauca.
Libros de Belalcázar son los documentos más antiguos que posee el archivo y unos de los más antiguos de Colombia. Datan de los años de 1541 a 1572.
Protocolos notariales de los municipios de Almaguer, Iscuandé - Guapi, Bolívar, Silvia, Timbío y Puerto Tejada.
Documentos de la antigua Gobernación de Popayán.
Documentos del archivo judicial “El Carnero”.
Documentos de las distintas comunidades religiosas que tuvieron sede en Popayán.
Archivos de la Gobernación del Cauca y del Estado Soberano del Cauca.
Colección completa del Diario El Liberal y el Nuevo Liberal de la ciudad Popayán. Libros y revistas sobre temas históricos y sociales.
Colección de tesis de grado de los estudiantes de la Facultad de Ciencias Humanas y Sociales.
Biblioteca del Colegio de Misiones Nuestra Señora de las Gracias de la comunidad Franciscana.

Expedición de copia de escrituras públicas

Dada la existencia de un Fondo Notarial, es competencia del archivo ejercer las funciones de Notaría respecto de los protocolos que custodia. Parte de esas funciones están relacionadas con brindar asesorías para la localización de la documentación y la certificación de copias de escrituras pertenecientes a:

La Notaría Primera de Popayán (1583 a 1987).
La Notaría Segunda de Popayán (1926 a 1992).
Notaría de Timbío (1968-1990)
Notaría única de Puerto Tejada (1920 a 1960).
Notaría única de Silvia (1908 a 1950).
Notaría única de Bolívar-Cauca (1715 a 1930).
Notaría única de Almaguer (1579 a 1893).
Notaría única de Iscuandé – Guapi (1867 a 1890).

Según la Resolución No. 1007 del 27 de abril de 2022 de la Vicerrectoría Académica de la Universidad, las tarifas estipuladas para servicio de copias notariales para el año 2026 son:

Protocolo de consulta

La demanda de documentos se hará siempre en papeletas impresas, cuyos espacios en blanco deberá llenar el investigador y suscribirlas con su firma en caracteres legibles.
La persona que desee consultar un manuscrito deberá aclarar en la papeleta de pedido, el propósito de uso.
Si el peticionario se negase a dar con exactitud los datos solicitados, el funcionario de la sala prohibirá la entrega del pedido.
Ningún lector podrá consultar a la vez más de un documento, tomo, legajo o libro.
No se permitirá la entrada a la sala de consulta de libros o manuscritos que pertenezcan a los lectores. Estos deberán depositarse previamente en los casilleros.
Se prohíbe colocar el papel en que se escribe sobre los libros impresos, manuscritos, estampas o cualquier otro material histórico propiedad del Archivo, doblar las hojas y escribir con tinta o lápiz, aún cuando se trate de corregir algún error evidente del autor, del copista o alguna errata de imprenta.

Se prohíbe por regla general el calco, el uso de compás y tinta sobre los manuscritos, estampas y planos o mapas.
Todo investigador se comprometerá a donar al centro de Investigaciones Históricas “José María Arboleda Llorente” una copia del trabajo final realizado.
Está prohibido comer, fumar, escribir con tinta y llevar documentos de un lugar a otro. Debe imperar el silencio en la sala. De surgir la necesidad de hablar se hará en voz baja y por breves instantes.
No podrá permanecer en el salón quien no investigue.
Cualquier daño o mancha a un documento puede ocasionar la suspensión del servicio y/o denuncia antes las autoridades competentes.
No se permitirá guardar copias o papeles en paquetes o carteras sin previa revisión. Solo podrá investigar el número de personas que permiten los puestos instalados en la sala para este fin.